株式会社補助金ポータル(以下「当社」といいます)は、補助金ポータルのサイト運営ならびに補助金活用サポート事業を行っております。

株式会社補助金ポータル(以下「当社」といいます)当社では、お客様及び当社の事業活動に関わるすべての方々(株主、従業員等を含み、以下総称して｢ご本人様｣といいます)の個人情報が、個人情報の保護に関する法律（平成 15 年 5 月 30 日法律第 57 号。以下「個人情報保護法」といいます）並びに個人の人格尊重(プライバシー保護)の理念の下に、適正かつ慎重に取り扱われるべきものであり、法令遵守のみならず個人の権利利益と密接に関わるものであるという認識に基づき、個人情報の取扱に際して以下の事項を誓約します。

    1. 個人情報の取得に際しては、利用目的を特定して通知または公表し、その利用目的に従って個人情報を取扱います。合併その他の理由により個人情報を取得した場合にも、あらかじめご本人様の同意を得ないで、承継前の利用目的の範囲を超えて取扱うことはありません。また、目的の範囲内であっても、違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれがある方法により個人情報を取り扱いません。
    1. 個人情報保護法およびそのガイドライン、その他の関連法令を遵守するとともに、一般に公正妥当と認められる個人情報の取扱いに関する慣行に準拠し、適切に取り扱います。また、適宜、取扱いの改善に努めます。
    1. 個人情報の取扱いに関する規程を明確にし、従業員等に周知徹底し、必要かつ適切な監督を行います。また、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該委託先との間で秘密保持義務を含む適切な業務委託契約を締結の上、適切に個人情報が取り扱われるよう必要かつ適切な監督を行います。

  4. 4.個人情報を取扱うに当たっては、原則として利用目的に必要な範囲内で保存期間を定めるものとし、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、保存期間経過後または利用目的を達成した後は、個人情報を遅滞なく消去します。

  5. 5.保有する個人情報について、ご本人様からの開示、訂正、削除、利用停止等のご請求、苦情及び相談につき、以下の窓口にて誠意を持って対応します。東京都渋谷区東 3 丁目 15-7 ヒューリック恵比寿ビル 4F

  6. TEL 03-6822-5976

    [email protected]

    （受付時間 月曜日～金曜日 祝祭日を除く 10 時～17 時）

  7. 6.当社は本方針を含む個人情報マネジメントシステムを継続的に改善していきます。

    2018 年 11 月 22 日 制定

    2021 年 7 月 30 日 改訂 2 版

    2021 年 10 月 27 日 改訂 3 版

    2022 年 11 月 7 日 改訂 4 版

    2023 年 5 月 31 日 改訂 5 版

    2023 年 12 月 12 日 改定 6 版

    2026 年 1 月 6 日 改定 7 版

株式会社補助金ポータル

代表取締役 福井 彰次

個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の利用目的 （1） お客様に関する個人情報 利用目的 【補助金ポータルのサイト運営ならびに補助金活用サポート事業および SaaS 事業(以下総称して「当社事業」といいます。)をご登録される方】・ セミナー・展示会等のイベントのご案内のた

・ セミナー・展示会等のイベントのご案内のため ・ 商品・サービスの情報や宣伝物等のご提供のため ・ 商品・サービスのご提案またはご提供、販売・サービス窓口のご紹介のため ・ 有償サービスをご利用のお客様への対価のご請求その他権利行使のため ・ より良い商品・サービス開発に向けた調査・分析のためサービスの保守・サポートのため ・ お客様との連絡およびお問い合わせ対応、契約の履行、履行請求等のため ・ お取引先との取次、媒介等 ・ 当社又は第三者の媒体において、お客様の属性・行動履歴の分析に基づく興味及び関心等にあわせ、当社又は提携会社等の商品やサービスの各種ご紹介・ご提案等のため 【士業ポータルにご登録の専門家の方】

・ 商品・サービスの情報やご提案またはご提供、販売のため ・ より良い商品・サービス開発に向けた調査・分析のためサービスの保守・サポートのため ・ セミナー・展示会等のイベントのご案内のため 【士業ポータルに会員登録の皆様】

・ 士業ポータルに登録している専門家に相談及び問い合わせのため ・ より良い商品・サービス開発に向けた調査・分析のためサービスの保守・サポートのため ・ セミナー・展示会等のイベントのご案内のため 【資料請求される方】

・ 商品・サービスの情報やご提案またはご提供、販売のため ・ より良い商品・サービス開発に向けた調査・分析のためサービスの保守・サポートのため ・ 下記 2.(3)に定める第三者への提供のため なお、当社主催・共催のセミナーに参加をされるお客様の個人情報に関するお取り扱いは、「セミナー申込にあたっての個人情報のお取り扱いについて」に定める通りとします。

（2）お取引先に関する個人情報 ・当社事業上必要な連絡、交渉、契約の履行、履行請求等のため ・取引先情報の管理のため （3）お取引先から委託を受けた個人情報 ・当社事業上必要な連絡、交渉、契約の履行、履行請求等のため ・取引先情報の管理のため （4）イベントに参加された方に関する個人情報 ・ 連絡、イベントの関連情報のご提供 ・ 当社事業における、関連商品またはサービスのご案内、お取引先から委託を受けた調査、分析、宣伝、広告業務の遂行等 （5）当社へ入社を希望される方に関する個人情報 ・ 採用に関する連絡、情報のご提供および採用選考 ・ 入社を希望される方向けの当社の Web サイトの改善 ・ 将来の採用計画のための利用等、採用活動に付随する目的のため （6）従業員の個人情報 ・ 人事労務管理および施設管理のため ・ 福利厚生などの実施のため ・ 健康管理のため ・ 税、社会保険の事務のため （7）通話録音データ ・ 応対品質の向上のため （8）上記の他、当社へお問い合わせをされた方および当社を来訪された方に関する個人情報 ・ 連絡、対応管理、関連資料の送付等のため ＊(3)を除いて、保有個人データになり、開示の対象になります 2. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などに関する以下の措置を講ずることにより、個人情報の安全性、正確性の確保を図ります。また、万が一、問題が発生した場合には、被害の拡大防止に努め、速やかに是正措置を実施します。

(1) 基本方針の策定個人情報の適正な取扱いの確保のため、個人情報の取扱いに関する基本方針を策定しております。

(2) 個人情報の取扱いに係る規律の整備個人情報の取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱規程を策定しています。